Heifer Romania colaboreaza cu organizatii locale sau regionale constituite legal, ajutand fermierii saraci.
Procedura de aplicatie este dezvoltata de catre reprezentantii organizatiei locale (titularul de proiect) impreuna cu echipa Heifer. Procedurile implica mai multe vizite la fata locului din partea echipei Heifer, sedinte cu fermierii si contracte cu reprezentantii autoritatilor locale.
Daca grupul se dovedeste potrivit pentru un proiect Heifer, in functie de disponibilitatea fondurilor Heifer Romania si de strategia locala sau regionala a Heifer se dezvolta planul proiectului si aplicatia.
Fazele de initiere ale unui proiect Heifer
• Asociatie locala sau regionala, organizatie non-guvernamentala
• Preferabil asociatie infiintata anterior, cu portofoliu de activitati
• Inregistrata juridic
• Scop: proiecte de dezvoltare rurala
• Comitet director: 3 – 5 persoane
• Presedinte (ales prin votul membrilor)
• Identificarea se face de catre comitetul director si presedinte, sub supravegherea Heifer
• Stabilirea criteriilor pentru potentialii beneficiari (cunostinte despre cresterea animalelor, adapost animale, posibilitati de hranire a animalelor, venituri mici, numar copii, varsta, someri, etc.)
• Intalnirea organizata a membrilor asociatiei
• Elaborarea listelor cu potentiali beneficiari – pe baza de cerere
• In cazul in care asociatia este deja existenta, se recomanda inscrierea potentialilor beneficiari ca si membrii
• Scrisoare de intentie din partea asociatiei
• Scrisoare de prezentare a asociatiei (statut, scop, conducere, membri, activitati realizate)
• Posibilitatea contactarii prin e-mail la office@heifer.ro
• Stabilirea unei prime intalniri
• Se va efectua de catre membrii echipei Heifer Romania
• Se va vizita zona vizata si cateva gospodarii reprezentative ale potentialilor beneficiari
• Discutii private intre echipa Heifer Romania si fermieri
• Discutii cu autoritatile locale
• Se va efectua de catre membrii echipei Heifer Romania
• Se va prezenta organizatia Heifer pentru potentialii beneficiari
• Sesiune de intrebari si raspunsuri
• Discutii libere
• Se va efectua de catre asociatia locala sub indrumarea echipei Heifer
• Intalnire organizata cu membrii asociatiei
• Se va efectua de catre asociatia locala sub indrumarea echipei Heifer
• Se va avea in vedere o analiza de piata pentru produsele animaliere
• Analiza preturilor, modului de colectare si marketingul produselor animale
• Se va efectua de catre Heifer Romania
• Asociatia locala poate identifica finantatori complementari / suplimentari
• Se va efectua de catre Heifer Romania in colaborare cu asociatia locala
• Implica scrierea aplicatiei proiectului
• Stabilirea obiectivelor, activitatilor, indicatorilor, bugetului, etc.
• Se va efectua de catre Heifer Romania
• Implica aplicarea efectiva pentru finantare
De obicei proiectele Heifer sunt finantate pe o perioada de 3-5 ani. Pasarea darului se monitorizeaza inca alti 2 ani. Se completeaza rapoarte financiare si de activitate la fiecare 3 sau 6 luni, in functie de specificul proiectului.
Majoritatea proiectelor sunt supuse unui audit extern independent. Primii ani bugetati distribuie animale ca plasamente originale. Restul categoriilor bugetare pot fi acoperite anual. Rapoartele de activitate se completeaza inca 2 ani dupa terminarea perioadei de finantare.